Política de Privacidad

1. Responsables del tratamiento

El 2do Congreso Global de Salud Mental y Sostenibilidad 2026 ("el Congreso") es organizado por Psicología Sin Fronteras Colombia, responsable del tratamiento de los datos personales recolectados para la gestión del evento. La operación técnica del sitio web, los formularios de inscripción y el asistente de chat en línea está a cargo de EmpowerOS (empoweros.tech), quien actúa como encargado del tratamiento por cuenta del organizador.

Para cualquier consulta, solicitud o ejercicio de derechos relacionados con tus datos personales, puedes escribir a contactol@psicologiasinfronteras.org.

2. Datos que recopilamos

Recopilamos los siguientes datos, según el formulario que utilices en este sitio:

• Formulario de inscripción al Congreso: nombre completo, correo electrónico, celular/WhatsApp, documento de identidad, profesión, empresa o institución y país.
• Formulario de recursos gratuitos (descargables): nombre y correo electrónico.
• Postulación de investigación/póster científico: los datos que envíes a través del formulario externo de Fillout (forms.fillout.com), sujeto además a la política de privacidad de dicho proveedor.
• Chat de asistencia en línea: mensajes que envíes al chatbot y datos técnicos básicos de la sesión (ver sección de Cookies).

3. Finalidad del tratamiento

Usamos tus datos personales para:

• Gestionar tu inscripción, acreditación y logística de asistencia al Congreso.
• Contactarte por correo, teléfono o WhatsApp para confirmar tu registro o informarte cambios relevantes (fecha, sede, agenda).
• Brindarte atención a través del chat en línea del sitio.
• Enviarte información sobre futuras ediciones del Congreso, salvo que nos indiques que no deseas recibirla.
• Fines estadísticos internos sobre asistencia y perfil de participantes.

4. Base legal y consentimiento

Al diligenciar cualquiera de los formularios de este sitio, otorgas tu autorización libre, previa, expresa e informada para el tratamiento de tus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia (régimen de Habeas Data), dado que el organizador principal del Congreso es una entidad colombiana. Considerando que el evento se realiza en Ciudad de Panamá, también procuramos observar los principios de protección de datos personales vigentes en la República de Panamá (Ley 81 de 2019) respecto de los datos de asistentes residentes en ese país.

5. Con quién compartimos tu información

No vendemos ni comercializamos tus datos personales. Podemos compartirlos únicamente con:

• EmpowerOS, como encargado tecnológico de la plataforma y del chat de asistencia.
• La sede del evento (Columbus University) y aliados institucionales, únicamente para fines de acreditación y control de acceso al Congreso.
• Proveedores puntuales de formularios (Fillout) cuando postulas una investigación o póster científico.
• Autoridades competentes, cuando exista una obligación legal de hacerlo.

6. Conservación de los datos

Conservamos tus datos personales durante el tiempo necesario para la gestión del Congreso y mientras mantengas una relación con el organizador, o hasta que solicites su eliminación conforme a la sección de derechos a continuación.

7. Tus derechos

Como titular de tus datos personales, en cualquier momento puedes solicitar el acceso, actualización, rectificación, supresión de tus datos o la revocación de la autorización otorgada, escribiendo a contactol@psicologiasinfronteras.org. Atenderemos tu solicitud dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable.

8. Cookies y almacenamiento local

Este sitio utiliza cookies técnicas propias del widget de chat de asistencia (ChatBot EmpowerOS) para mantener tu sesión de conversación activa. No usamos cookies de publicidad ni de rastreo de terceros. Puedes aceptar o rechazar el uso de estas cookies desde el aviso que aparece al ingresar al sitio, y modificar tu elección en cualquier momento desde el enlace "Preferencias de Cookies" en el pie de página.

9. Seguridad de la información

Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos personales frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o divulgación.

10. Menores de edad

El Congreso está dirigido a profesionales y público adulto. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores de edad a través de este sitio.